Information to employees in the Fram Centre building: Scroll down for text in English
Adgangskort
For å arbeide i Framsenteret trenger du et adgangskort med bilde. For å få dette kreves signatur fra ansvarlig kontaktperson i det aktuelle området. Kontakt din institusjon for oversikt over hvem dette er. Bilde til adgangskortet blir tatt hos serviceteamet i førsteetasje.
Brannvern
Det er opp til den enkelte institusjon å informere om brannvernet.
Alle nødutganger er godt merket, men det er et stort bygg så gjør deg kjent med dine nærmeste nødutganger. I tilfelle brann er møteplassen nord for Polaria.
Hjertestarter
I Framsenteret er det plassert en hjertestarter i andre etasje mellom kantina og auditoriet, som driftes av Framsenteret Drift AS samt en ved personalinngangen v/heis (2 etg Fram 2 mot Strandvegen) som driftes av Havforskningsinstituttet. Dette er en selvforklarende hjertestarter som forteller hva du skal gjøre dersom den må benyttes. Hjertestarterene er registret i 113 sitt hjertestarterregister på nett. I et nødstilfelle vil 113/nødetaten kunne se hvilke hjertestartermodell vi har og videre kunne veilede bruker gjennom prosessen.
Resepsjon, åpningstider og adgangskontroll
Resepsjonen og hovedinngangen er åpen på alle normale arbeidsdager fra 15. mai – 14. september fra 08.00 til 15.00 og i perioden 15. september til 14. mai fra 0800 til 1545. Utenom åpningstid må du benytte adgangskort for å komme inn.
Når du får besøk må de registrere seg i resepsjonen og hentes av deg der.
Innenfor normal arbeidstid kan du bevege deg i de fleste områdene så lenge du har adgangskort. Noen områder har begrenset adgang, og da må du henvende deg til særskilt leietaker.
Innbruddsalarm og kameraovervåking
Byggene har innbruddsalarm og kameraovervåking på alle dører/porter inn til bygget. Ta kontakt med din lokale leder eller Framsenteret Drift for å få en oversikt over disse.
Personalinngang og garderobe
Personalinngangen er plassert mot Strandveien og du trenger adgangskort for å benytte den. Her finner du også garderober, med dusj, tørkeskap og låsbare skap til daglig oppbevaring. Du må ta med eget hengelås.
Heis og nødutganger
Det finnes fire heiser i bygget. Framsenteret, foaje: 1. til 7. etasje i Fram 1. To heiser i Lysgården: 1. til 6. etasje. Vareheisen i Fram 1 er plassert «mot» Strandveien og kan brukes av alle som har behov og tilgang.
Avfall og kildesortering
Her i Framsenteret sorterer vi vanlig avfall i optiske poser. Det er stasjoner i alle etasjene i de små kjøkkenene. Avfallsdunkene er merket med tekst/forklaring og fargende poser til forskjellig avfall. Ved annet avfall, som glass, pappkartonger, batterier med mere, eller spesialavfall, ta kontakt med din institusjon.
Postmottak og vareleveranser
Brev- og pakkepost mottas og sendes fra resepsjonen. Posten leveres hver dag rundt kl. 09.00 og blir fordelt av serviceteamet fortløpende i postkassene i resepsjonen. Post som skal sendes ut av hus blir hentet hver dag kl. 15.00. I perioden 15. mai til 14. september blir denne hentet kl. 14.3o.
Innkommende pakker og brev blir lagt på vårt postrom i 1 etg bak resepsjon. Her har institusjonene egne hyller og adgang til rommet skjer via deres nøkkelkort hver ukedag mellom kl. 0800-1600.
Vareleveranser: ta kontakt med din institusjon. Du kan også finne informasjon her: Vareleveranser til Framsenteret
Kantine
Salg av mat og drikke skjer på vanlige arbeidsdager fra kl. 08.00 til 15.00. Varm mat serveres fra kl. 1100-1300. Kantina drives av Mersmak A/S. Et utvalg av «restemat» selges til 50% rabatt 1445-1500.
Meny for «Dagens» varmmat finnes på denne siden.
Du kan spise medbragt mat i vår kantine og her finnes også mikrobølgeovn som kan benyttes. De ansatte er selv ansvarlig for å rydde etter seg.
Om bygget
Første byggetrinn av Framsenteret (tidligere Polarmiljøsenteret) ble oppført av Statsbygg og sto ferdig høsten 1998.
I 2018 tok vi i bruk byggetrinn 2, og til sammen disponerer vi nå 24.500 kvadratmeter fordelt på sju etasjer.
Parkering
Framsenteret tilbyr et begrenset antall parkeringsplasser til ansattpris. Man må være fast ansatt over 3 måneder samt ha fast kontorsted i Framsenterbygget for være berettiget til ansattparkering. Her gjelder først til mølla prinsippet. Parkeringsplassene er avgiftsbelagt og administreres av Tromsø Parkering. Den betales via EasyPark app. Timespris er kr. 7,50 og maksimal pris for ansatte kr. 60,-pr dag. Tillatelse for ansatte søkes her. Trenger du veiledning? – se vår Bruksanvisning Ansatteparkering
Det finnes to ladeplasser for el-biler, og er merket med egne skilt. Ladetid er maks 4 timer og koster kr. 30,- pr. time.
Sykkelparkering
Det er to sykkelgarasjer utenfor personalinngangen. For å komme inn må du benytte adgangskortet. Ellers kan du parkere sykkelen din i undergangen, Hjalmar Johansens gate. Det er ikke tillatt å parkere sykkelen inne i Framsenterets bygg. All sykkelparkering er på eget ansvar.
Biblioteket – 1 etg
Biblioteket i 1 etg eies og drives av Norsk Polarinstitutt. Her finnes en «bytte-hylle» hvor man kan sette inn og ta ut bøker til privat bruk. Her er alle velkommen!
Hunder
Det er ikke tillatt å ta med husdyr inn i Framsenteret.
Isbjørner
Isbjørnen i foajeen heter Sivert. Han ble skutt i selvforsvar da han forsøkte å ta seg inn i ei hytte på Svalbard, 17 år gammel. Sivert er en gave fra Sysselmannen til Norsk Polarinstitutt. Det er ikke lov å ta på han, men bilde av han kan du ta!
Trådløst nett
Trådløst gjestenett: Opplysninger om brukernavn og passord får du ved å henvende deg i resepsjonen. Er tilgjengelig i fellesarealer 1 og 2 etg FRAM 1 samt hele FRAM 2 og Lysgården.
Møterom
Vårt konferansesenter inneholder møte- og konferansefasiliteter i flere størrelser. Utleie av lokalene er forbeholdt Framsenterets leietakere, medlemmer og samarbeidspartnere. Nærmere opplysninger finner du her.
Trening og sosiale tilbud
Squashhall og badstue (felles for menn og kvinner) finner du i første etasje, og du er velkommen til å benytte fasilitetene når du måtte ønske. Det henger lister på veggen utenfor squashhallen hvor du kan reservere plass. Badstu har ingen reservasjonsmulighet.
Bibliotek
Biblioteket, som eies og drives av Norsk Polarinstitutt, er åpent for alle på hverdager mellom 09.00 og 15.00
About the building and its tenants
The first stage of the construction of the Fram Centre (formerly the Polar Environment Centre) was carried out by the Norwegian Directorate of Public Construction and Property and completed in the autumn of 1998.
In 2018, we began to use the now completed stage 2 of the construction project, so that we now have a total of 24,500 m2 dispersed over seven floors at our disposal.
The Fram Centre is a workplace for around 500 employees from 14 institutions and secretariats.
Access card
In order to work in the Fram Centre, you need to have an access card with a photo. To get this, you need to get the signature from the responsible contact person in the area concerned. You must also be employed for more than 3 months . Contact your institution for a list of contact persons to find out who this is. A photo for the access badge will be taken by the service team on the first floor.
Fire protection
Each individual institution is responsible for providing information to its staff about fire protection.
All emergency exits are well marked but, as this is a large building, please make sure to familiarise yourself with the emergency exits nearest you. In case of fire, the outdoor meeting place is north of Polaria.
Defibrillator
A defibrillator is found in the Fram Centre on the second floor between the cafeteria and the auditorium, which is operated by Framsenteret AS. There is olso one placed by the main entrence for employees (Entrence from Strandvegen) this one is operated by Havforskningsintituttet. This is a self-explanatory defibrillator which explains what to do in the event it has to be used. The defibrillator is registered in the 113 online defibrillator register. In an emergency, the 113/emergency services will be able to see which defibrillator model is being used and then guide the user through the process.
Reception, opening hours and access control
The reception and main entrance are open on all normal working days from 8 am to 4 pm. From 15th of May until 14th of September normal working days are from 8 am to 3 pm. Outside opening hours, you must use an access card to enter the building.
When you receive visitors, they must register at reception and be picked up by you there.
Within normal working hours, you have access to most areas as long as you have an access card. Some areas have limited access, and in these cases you must contact the tenant in question.
Staff entrance and locker room
The staff entrance is located on Strandveien, and you need to have an access card to use this entrance. This is also where you will find changing rooms with showers and lockable cabinets for storing personal items. You must use your own padlock.
Lifts and emergency exits
There are four lifts in the building. The Fram Centre, foyer: 1st to 7th floor in Fram 1. Two lifts in Lysgården: 1st to 6th floor. The goods lift in Fram 1 is located “facing” Strandveien and can be used by anyone who needs to use it and has access.
Waste and sorting at source
Here in the Fram Centre we use optical bags for sorting waste. Sorting stations are found on all floors in the kitchenettes. The waste bins are marked with a text/explanation and coloured-coded bags for the different waste categories. For other waste, such as glass, cardboard boxes, batteries, etc., or special waste, please contact your institution or the reception.
Receiving of mail and goods
Letters and parcel post are received at and sent from the reception. Incoming mail arrives every day around 8 am and is distributed by the service team on an ongoing basis in the mailboxes in the reception area. Outgoing mail is picked up every day at 3 pm.
Goods deliveries: please contact your institution.
Cafeteria
Food and drinks are sold on ordinary working days from 8 am to 3 pm. Hot food is served between 11 am and 1 pm. The cafeteria is operated by Mersmak A/S. «Leftover» are available from 1445-1500 for half price.
The hot food menu is found on this website.
You can eat your own packed lunch in our cafeteria, which also has a microwave for you to use. All employees are responsible for tidying up after themselves.
Parking
The Fram Centre provides a limited number of parking spaces at a special price for employees. These are available on a first come, first served basis. The par king spaces are subject to a charge and managed by Tromsø Parkering. Parking can be paid for using the EasyPark app. Maximum employee price: NOK 60/day, NOK 7,50/hour. To get access to this price you have to employed for more than 3 months and have a permanent office at Fram Centre. Apply for employee parking permits here.
There are two charging spaces for electric cars and these are marked with their own signs. The maximum charging time is four hours and costs NOK 30,- per hour.
Bicycle parking
There are two bicycle parking garages outside the staff entrance. To enter them, you must use your access card. Otherwise, you can park your bicycle in the underground passage, Hjalmar Johansens gate. It is not permitted to park bicycles inside the Fram Centre.
Library – ground floor
Here you can find a bookcase where you can exchange books for private use.
Dogs
Pets may not be brought into the Fram Centre.
Polar bears
The polar bear in the foyer is named Sivert. He was shot in self defense when he tried to enter a cabin in Svalbard, 17 years old. Sivert is a gift from the Governor at Svalbard to the Norwegian Polar Institute. You are not permitted to touch him, but you may take a picture of him!
WiFi
WiFi visitors’ network: Username and password details are available by contacting the reception. The Wifi are available in FRAM 2, 1st and 2end floor at FRAM 1 and in Lysgården.
Meeting rooms
Our conference centre includes meeting and conference facilities in several dimensions. Rental of the premises is reserved for the centre’s members, tenants and partners. You can find further details here
Workouts and social offerings
A squash hall and sauna (shared by men and women) is found on the first floor, and you are welcome to use the facilities whenever you wish. Lists are posted on the wall outside the squash hall where you can reserve space.
Library
The library, which is owned and operated by the Norwegian Polar Institute, is open to everyone on weekdays between 9 am and 3 pm.
Alarm/Camera
There is an alarm/camera on every door into th Fram Centre. Contact your leader or Framsenteret Drift for further information about this alarms/cameras.
