Information to employees in the Fram Centre building
About the building and its tenants
The first stage of the construction of the Fram Centre (formerly the Polar Environment Centre) was carried out by the Norwegian Directorate of Public Construction and Property and completed in the autumn of 1998.
In 2018, we began to use the now completed stage 2 of the construction project, so we now have a total of 24,500 m2 dispersed over seven floors at our disposal.
The Fram Centre is a workplace for around 500 employees from 14 institutions and secretariats.
Access card
In order to work in the Fram Centre, you need to have an access card with a photo. To get this, you need to get the signature from the responsible contact person in the area concerned. You must also be employed for more than 3 months. Contact your institution for a list of contact persons to find out who this is. A photo of the access badge will be taken by the service team on the first floor.
Fire protection
Each individual institution is responsible for providing information to its staff about fire protection.
All emergency exits are well marked but, as this is a large building, please make sure to familiarise yourself with the emergency exits nearest you. In case of fire, the outdoor meeting place is north of Polaria.
Defibrillator
A defibrillator is found in the Fram Centre on the second floor between the cafeteria and the auditorium. There is also one in Lysgården which is operated by Framsenteret Drift AS. There is also one placed by the main entrance for employees (Entrance from Strandvegen) this one is operated by Havforskningsintituttet. This is a self-explanatory defibrillator which explains what to do in the event it has to be used. The defibrillator is registered in the 113 online defibrillator register. In an emergency, the 113/emergency services will be able to see which defibrillator model is being used and then guide the user through the process.
Reception, opening hours and access control
The reception and main entrance are open all normal working days from 8 am to 3.45 pm. From 15th of May until 14th of September the opening hours are from 8 am to 3 pm. Outside opening hours, you must use your access card to enter the building.
Opening hours for X-mas and easter:
Days between Christmas and New Year: Opening hours from 10 am to 14 pm, Christmas- and New Year’s eve are closed
Easter, Wednesday before Maundy Thursday: Opening hours from 08 am to 12 am.
Visitors:
Visitors must register at the reception desk and be picked up by you.
Within normal working hours, you have access to most areas as long as you have an access card. Some areas have limited access, and in these cases, you must contact the tenant in question.
Staff entrance and locker room
The staff entrance is located on Strandveien, and you need an access card to use this entrance. This is also where you will find changing rooms with showers and lockable cabinets for storing personal items. You must use your own padlock.
Lifts and emergency exits
There are four lifts in the building. The Fram Centre, foyer: 1st to 7th floor in Fram 1. Two lifts in Lysgården: 1st to 6th floor. The goods lift in Fram 1 is located “facing” Strandveien and can be used by anyone who needs to use it and has access.
Waste and sorting at source
Here in the Fram Centre we use optical bags for sorting waste. Sorting stations are found on all floors in the kitchenettes. The waste bins are marked with a text/explanation and coloured-coded bags for the different waste categories. For other waste, such as glass, cardboard boxes, batteries, etc., or special waste, please contact your institution or the reception.
Receiving of mail and goods
Letters and parcel post are received at and sent from the reception. Incoming/Outgoing mail arrives/picked up every day around 9 am and is distributed by the service team on an ongoing basis in the mailboxes in the reception area.
Goods deliveries: please contact your institution.
Canteen
Food and drinks are sold on ordinary working days from 8 am to 3.45 pm. Warm meals are served between 11 am and 1 pm. The canteen is operated by ISS Facility Services. The menu is updated weekly, and is published here:
You can also bring your own lunch, and there is a microwave for you to use. All employees are responsible for tidying up after themselves.
Parking
The parking lot is situated north of the Framcentre, marked as parking area/parking zone 8736. Follow the information on the signs.
Employees can get access to the reduced employee rate for parking at the Framcentre, by applying for a parking permit and using the app from EasyPark to register and pay for the parking. The permit is only granted to employees with a permanent workplace at the Framcentre. The parking rate for employees is NOK 7,50 per hour, max NOK 60 per day. Apply for employee parking permits here.
Here is more info about application for a parking permit:
All parking is subject to a parking fee. Parking is not allowed between 0100-0500 am and applies throughout the year. Tromsø Parkering manages the parking area, and payment can be made by using the EasyPark app.
Reserved parking spaces are marked and must not be used by others. If you have parked in designated areas for disabled persons without qualified permission, outside marked areas, against the signs, or without valid payment the vehicle will be subject to a parking ticket.
There are two parking spaces for rechargeable vehicles and these are marked with signs. There is a limited time for parking/charging by four hours, the cost is NOK 30,- per hour.
Bicycle parking
There are two bicycle parking garages outside the staff entrance. To enter them, you must use your access card. Otherwise, you can park your bicycle in the underground passage, Hjalmar Johansens gate. It is not permitted to park bicycles inside the Fram Centre.
Dogs
Dogs and pets are not allowed in the Fram Centre.
Polar bears
The polar bear in the foyer is named Sivert. He was shot in self-defense when he tried to enter a cabin in Svalbard, 17 years old. Sivert is a gift from the Governor at Svalbard to the Norwegian Polar Institute. You are not permitted to touch him, but you may take a picture of him!
WiFi
WiFi visitors’ network: Username and password details are available by contacting reception.
Meeting rooms
Our conference centre includes meeting and conference facilities in several dimensions. Rental of the premises is reserved for the centre’s members, tenants and partners. You can find further details here
Workout and social offerings
A squash hall and sauna (shared by men and women) are found on the first floor. The facilites are available between 0600 and 2300. It is not permitted to use the facilities outside this periode.
Show consideration and make it pleasant for those who come after you – thank you for cleaning up, throwing away rubbish, and taking personal belongings with you. Any use of alcohol or drugs is not permitted.
Lists are posted on the wall outside the squash hall where you can reserve space.
Library – ground floor
The library, which is owned and operated by the Norwegian Polar Institute, is open to everyone on weekdays between 9 am and 3 pm. Here you can find a bookcase where you can exchange books for private use.
Alarm/Camera
There is an alarm/camera on every door into the Fram Centre. Contact your leader or Framsenteret Drift for further information about these alarms/cameras.
Praktisk informasjon
Adgangskort
For å arbeide i Framsenteret trenger du et adgangskort med bilde. For å få dette kreves signatur fra ansvarlig kontaktperson i det aktuelle området. Kontakt din institusjon for oversikt over hvem dette er. Man må være fast ansatt over 3 måneder samt ha fast kontorsted i Framsenterbygget for være berettiget til adgangskort. Ved kortere ansettelsestid kan man få utlevert gjestekort hos den enkelte institusjon.
Bilde til adgangskortet blir tatt hos serviceteamet i førsteetasje.
Brannvern
Det er opp til den enkelte institusjon å informere om brannvernet.
Alle nødutganger er godt merket, men det er et stort bygg så gjør deg kjent med dine nærmeste nødutganger. I tilfelle brann er møteplassen nord for Polaria.
Hjertestarter
I Framsenteret er det plassert en hjertestarter i andre etasje mellom kantina og auditoriet samt en i «Lysgården» ved kaffemaskin som driftes av Framsenteret Drift AS. Det finnes også en ved personalinngangen v/heis (2 etg Fram 2 mot Strandvegen) som driftes av Havforskningsinstituttet. Dette er en selvforklarende hjertestarter som forteller hva du skal gjøre dersom den må benyttes. Hjertestarterene er registret i 113 sitt hjertestarterregister på nett. I et nødstilfelle vil 113/nødetaten kunne se hvilke hjertestartermodell vi har og videre kunne veilede bruker gjennom prosessen.
Resepsjon, åpningstider og adgangskontroll
Resepsjonen og hovedinngangen er åpen alle normale arbeidsdager fra kl 0800 – til kl 15.45. I perioden 15. mai – 14. september er åpningstiden fra 08.00 til 15.00. Utenfor åpningstid må du benytte adgangskort for å komme inn i bygget.
Åpningstider i forbindelse med jul, nyttår og påske:
Romjul: Åpent fra kl 10.00-14.00 (Jule- og nyttårsaften stengt)
Påske, onsdag før Skjærtorsdag: Åpent fra 08.00 – 12.00
Besøkende:
Besøkende må registrere seg i resepsjonen og hentes av deg.
Innenfor normal arbeidstid kan du bevege deg i de fleste områdene så lenge du har adgangskort. Enkelte områder har begrenset adgang, da må du henvende deg til aktuell leietaker.
Innbruddsalarm og kameraovervåking
Byggene har innbruddsalarm og kameraovervåking på alle dører/porter inn til bygget. Ta kontakt med din lokale leder eller Framsenteret Drift for å få en oversikt over disse.
Personalinngang og garderobe
Personalinngangen er plassert mot Strandveien og du trenger adgangskort for å benytte den. Her finner du også garderober, med dusj, tørkeskap og låsbare skap til daglig oppbevaring. Du må ta med eget hengelås.
Heis og nødutganger
Det finnes fire heiser i bygget. Framsenteret, foaje: 1. til 7. etasje i Fram 1. To heiser i Lysgården: 1. til 6. etasje. Vareheisen i Fram 1 er plassert «mot» Strandveien og kan brukes av alle som har behov og tilgang.
Avfall og kildesortering
Her i Framsenteret sorterer vi vanlig avfall i optiske poser. Det er stasjoner i alle etasjene i de små kjøkkenene. Avfallsdunkene er merket med tekst/forklaring og fargende poser til forskjellig avfall. Ved annet avfall, som glass, pappkartonger, batterier med mere, eller spesialavfall, ta kontakt med din institusjon.
Postmottak og vareleveranser
Brev- og pakkepost mottas og sendes fra resepsjonen. Posten leveres og hentes hver dag rundt kl. 09.00. Denne blir fordelt av serviceteamet fortløpende i postkassene i resepsjonen.
Innkommende pakker og brev blir lagt på vårt postrom i 1 etg bak resepsjon. Her har institusjonene egne hyller og adgang til rommet skjer via deres nøkkelkort hver ukedag mellom kl. 0800-1600.
Vareleveranser: ta kontakt med din institusjon. Du kan også finne informasjon her:
Salg av mat og drikke skjer på vanlige arbeidsdager fra kl. 08.00 til 15.45. Varm mat serveres fra kl. 1100-1300. Kantina drives av ISS.
Du kan spise medbragt mat i kantina og det finnes også en mikrobølgeovn som kan benyttes. Alle som benytter kantina er ansvarlig for å rydde etter seg. Menyen endres hver uke, og den finner du her:
Første byggetrinn av Framsenteret (tidligere Polarmiljøsenteret) ble oppført av Statsbygg og sto ferdig høsten 1998.
I 2018 tok vi i bruk byggetrinn 2, og til sammen disponerer vi nå 24.500 kvadratmeter fordelt på sju etasjer.
Parkering
Framsenteret sitt parkeringsområde befinner seg nord for Framsenteret mot Strandvegen, sone 8736. Parkering skal kun skje på oppmerket og skiltet område, i tråd med anvisninger.
Ansatte kan parkere til redusert takst ved å søke om parkeringstillatelse. Tillatelse gis til fast ansatte med ansettelsestid over 3 måneder, og fast kontorsted i Framsenterbygget. Timepris er kr 7,50 med en maks pris på kr 60 pr dag. Tillatelse for ansatte søkes her.
Mer info om søknad om parkeringstillatelse finner du her:
All parkering er avgiftsbelagt. Det er ikke tillatt å parkere mellom kl 0100-0500 og det gjelder hele året. Tromsø Parkering forvalter vår parkeringsområde og parkeringsløsningen leveres av EasyPark.
Det er to ladeplasser for el-biler, disse er merket med egne skilt. Maks tillatt parkeringstid/ladetid her er 4 timer og koster kr. 30,- pr. time.
Reserverte plasser er merket, og skal ikke benyttes av andre. Dersom man parkerer på en plass reservert for forflytningshemmede, på annen reservert plass uten å oppfylle kravet, utenfor oppmerkede områder, i strid med skilting, uten aktivert mobil-app eller uten synlig og gyldig billett, ilegges kjøretøyet gebyr.
Sykkelparkering
Det er to sykkelgarasjer utenfor personalinngangen. For å komme inn må du benytte adgangskortet. Ellers kan du parkere sykkelen din i undergangen, Hjalmar Johansens gate. Det er ikke tillatt å parkere sykkelen inne i Framsenterets bygg. All sykkelparkering er på eget ansvar.
Biblioteket – 1. etg
Biblioteket i 1 etg eies og drives av Norsk Polarinstitutt. Her finnes en «bytte-hylle» hvor man kan sette inn og ta ut bøker til privat bruk. Her er alle velkommen! Åpent for alle på hverdager mellom 09.00 og 15.00.
Hunder
Det er ikke tillatt å ta med husdyr inn i Framsenteret.
Isbjørner
Isbjørnen i foajeen heter Sivert. Han ble skutt i selvforsvar da han forsøkte å ta seg inn i ei hytte på Svalbard, 17 år gammel. Sivert er en gave fra Sysselmannen til Norsk Polarinstitutt. Det er ikke lov å ta på han, men bilde av han kan du ta!
Trådløst nett
Trådløst gjestenett: Opplysninger om brukernavn og passord får du ved å henvende deg til resepsjonen.
Møterom
Vårt konferansesenter inneholder møte- og konferansefasiliteter i flere størrelser. Utleie av lokalene er forbeholdt Framsenterets leietakere, medlemmer og samarbeidspartnere. Nærmere opplysninger finner du her.
Trening og sosiale tilbud
Squashhall og badstue (felles for menn og kvinner) finner du i første etasje. Tilbudet er tilgjengelig mellom kl 0600-2300. Det er ikke tillatt å benytte fasilitetene utenfor dette tidsrom. Vis hensyn og gjør det trivelig for de som kommer etter deg – takk for at du rydder, kaster søppel og tar med private eiendeler. Bruk av alkohol- og rusmidler er ikke tillatt.
Det henger lister på veggen utenfor squashhallen hvor du kan reservere plass. Badstu har ingen reservasjonsmulighet.
